Näyttelytilavaraus

KÄTILÖPÄIVÄT® 19.-20.9.2019
Crowne Plaza Helsinki - Hesperia, Mannerheimintie 50, Helsinki
 

Voit tehdä näyttelytilavarauksen alla olevan lomakkeen avulla 15.5.2019  mennessä. Täytä lomake ja lähetä se Kätilöliiton toimistoon. Ellet saa vahvistusta viikossa, ota yhteys Kätilöliiton toimistoon.

1.
Pakollinen kenttä *
Yhteystietolomake laskutusta varten (ensisijaisesti verkkolaskutus, jos mahdollista)

2. Mahdolliset lisätiedot

3.
Materiaalipaketti Varaus tulee tehdä 15.5.2019 mennessä ja varaus on sitova.
Hinta ensimmäiseltä esitteeltä/näytteeltä 170€+alv ja seuraavilta esitteiltä/näytteiltä 60€+alv/kpl

4.
Varattu näyttelytila (minimi 3 neliötä). Varaus tulee tehdä 15.5.2019 mennessä ja varaus on sitova.
Pohjakartta piirretään tilavarausten mukaissti (3, 6 tai 9 neliötä).

5.

Paikkatoive (tässä vaiheessa ei vielä mahdollista esittää paikkatoiveita).

6.
Näyttelytilakalusteet, internet ja sähkö
Hinnoittelu: Pöytä + 2 tuolia sisältyvät tilavuokraan.  Langaton internetyhteys on maksuttomia, sähkön käytöstä peritään pieni maksu, mutta niiden tarpeesta tulee ilmoittaa ennakkoon. 
Lisämaksusta (10,00€/kpl) on mahdollista vuokrata näyttelypöytiin valkoiset pöytäliinat.

7. Yrityksen / yhteisön tuotteita ja palveluita koskevat tiedot lyhyesti

8. 19.Ruokailuihin / kahveille osallistuminen
Ohjelmanmukaiset ruokailut sisältyvät näyttelytilan vuokraan (1 hlö/3 neliötä), mutta tarvitsemme ruokailijoiden lukumäärän, sekä tiedon mahdollisista ruoka-aineallergioista. Kaikki ruoka on vähälaktoosista.
Aamu- ja iltapäiväkahvit tarjoaa teille Kätilöliitto, lounaat (32€/hlö/pvä) laskutetaan näyttelytilavuokran laskuttamisen yhteydessä. Laskutuksen yhteydessä huomioidaan edellä mainittu tilavuokraan sisältyvä lounas.

9. Erityisruokavalio (jätä tyhjäksi ellei rajoitteita)


Varaus- ja peruutusehdot  Sitova näyttelytilavaraus tulee tehdä 15.5.2019 mennessä. Varauksen tehneille lähetetään helmikuussa lisää tietoa Kätilöpäivien näyttelyyn liittyvistä asioista ja lopullinen sijoitus näyttelytilaan ilmoitetaan 9.8.2019 mennessä.

Peruutusehdot
Jos näytteilleasettaja peruu tilavarauksensa 16.5. - 31.5.2019, laskutetaan varatun tilan vuokrasta 50% . Mikäli tilavaraus peruutetaan tämän jälkeen, laskutetaan varatusta tilasta 100 %.
Mahdollinen näyttely- ja/tai materiaalipaketin peruutus tulee tehdä kirjallisena, sähköpostikin käy.

Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta luovuttaa osastoa tai sen osaa edelleen kolmannelle osapuolelle.